Les données personnelles sont traitées afin de traiter les demandes d’informations sur les services proposés par Gi Group ou les sociétés du Gi Group (« Groupe »). En particulier, si la demande d’information concerne des services proposés par d’autres sociétés du Groupe, Gi Group peut en accuser réception en indiquant les coordonnées ou la transmettre directement à la société concernée afin de recevoir une réponse appropriée et rapide de sa part.

Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

Les données seront traitées aussi longtemps que nécessaire pour traiter les demandes d’informations.

Après l’expiration des périodes de conservation susmentionnées, les données personnelles seront détruites, supprimées ou rendues anonymes, sous réserve de procédures techniques de suppression et de sauvegarde.

La fourniture des données personnelles marquées d’un astérisque dans le formulaire de collecte des données est obligatoire : le refus de fournir ces données personnelles ne permet pas à Gi Group de traiter les demandes d’informations.

Les données personnelles ne peuvent être traitées que par les employés des fonctions de l’entreprise autorisés à les traiter car ils sont responsables de la poursuite des finalités susmentionnées, qui ont été expressément autorisés à le faire et ont reçu des instructions opérationnelles adéquates.

Les données personnelles peuvent être divulguées aux entités ou catégories d’entités suivantes agissant en tant que contrôleurs de données autonomes :

• Sociétés du Groupe en Suisse ou à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace économique européen, si la demande d’information concerne des services proposés par d’autres sociétés du Groupe.

Les données personnelles peuvent également être traitées pour le compte de la Société par des personnes désignées comme sous-traitants. Ces sujets sont inclus dans les catégories suivantes :

• Services d’exploitation et de maintenance du site ;
• Services de gestion et de maintenance de bases de données clients ;
• Services d’archivage ;
• Services de messagerie de communication ;

Vos données peuvent être transférées à des sociétés qui ne sont pas basées en Suisse ou dans un État appartenant à l’Espace économique européen (EEE), c’est-à-dire dans des pays qui ne bénéficient donc pas du même niveau de protection standardisé au sein de l’EEE. Pour cette raison, Gi Group a mis en place des mesures appropriées pour garantir que les sociétés qui ne sont pas basées en Suisse ou dans l’EEE et qui traitent vos données personnelles offrent une protection adéquate pour ce traitement.

Vous pouvez demander l’accès aux données vous concernant, leur rectification ou leur suppression, ainsi que la limitation du traitement, l’opposition au traitement et la portabilité des données en contactant le responsable du traitement par courrier ordinaire ou en envoyant un e-mail à : ch.privacy@gigroup .com.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, ainsi qu’exercer tout autre droit qui vous est reconnu par la réglementation applicable.