Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Bearbeitung von Informationsanfragen zu den von der Gi Group bzw. den Unternehmen der Gi Group („Gruppe“) angebotenen Dienstleistungen. Insbesondere wenn die Auskunftsanfrage Dienstleistungen betrifft, die von anderen Unternehmen der Gruppe angeboten werden, kann Gi Group dies unter Angabe der Kontaktdaten zur Kenntnis nehmen oder sie direkt an das betreffende Unternehmen weiterleiten, um von diesem eine angemessene und zeitnahe Antwort zu erhalten.

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Die Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die Bearbeitung von Auskunftsanfragen erforderlich ist.

Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten vorbehaltlich technischer Lösch- und Sicherungsverfahren vernichtet, gelöscht oder anonymisiert.

Die Angabe personenbezogener Daten, die im Datenerfassungsformular mit einem Sternchen gekennzeichnet sind, ist obligatorisch: Die Verweigerung der Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ermöglicht es der Gi Group nicht, Informationsanfragen zu bearbeiten.

Personenbezogene Daten dürfen nur von Mitarbeitern der zur Verarbeitung befugten Unternehmensbereiche verarbeitet werden, da sie für die Verfolgung der oben genannten Zwecke verantwortlich sind, hierzu ausdrücklich ermächtigt wurden und entsprechende betriebliche Weisungen erhalten haben.

Personenbezogene Daten können an die folgenden Unternehmen oder Kategorien von Unternehmen weitergegeben werden, die als autonome Datenverantwortliche fungieren:

Konzerngesellschaften in der Schweiz oder im Ausland, auch ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, wenn sich die Auskunftsanfrage auf Dienstleistungen anderer Konzerngesellschaften bezieht.

Personenbezogene Daten können im Auftrag des Unternehmens auch von Personen verarbeitet werden, die als Datenverarbeiter benannt sind. Diese Themen sind in den folgenden Kategorien enthalten:

Betriebs- und Wartungsdienste für Standorte;
Verwaltungs- und Wartungsdienste für Kundendatenbanken;
Archivierungsdienste;
Kommunikations-Mailingdienste;

Eine Übermittlung Ihrer Daten kann an Unternehmen erfolgen, die ihren Sitz nicht in der Schweiz oder in einem Staat des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, also in Länder, die daher innerhalb des EWR nicht das gleiche einheitliche Schutzniveau genießen. Aus diesem Grund hat die Gi Group geeignete Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Unternehmen, die nicht in der Schweiz oder im EWR ansässig sind und Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einen angemessenen Schutz für diese Verarbeitung bieten.

Sie können Zugriff auf die Sie betreffenden Daten, deren Berichtigung oder Löschung sowie eine Einschränkung der Verarbeitung, einen Widerspruch gegen die Verarbeitung und die Datenübertragbarkeit beantragen, indem Sie sich per Post an den Verantwortlichen wenden oder eine E-Mail an ch.privacy@gigroup senden .com.

Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen und alle weiteren Rechte ausüben, die Ihnen durch die geltenden Vorschriften zustehen.